Det finns särskilda bestämmelser för hur arkiv och allmänna handlingar ska hanteras. Stadsarkivets vägledningar och beslut kan hjälpa dig att göra rätt.
Vägledning - Allmänt om arkiv och informationshantering
Vägledningar - Hantering
Vägledning - Ansvar och organisation
Stadsgemensamma hanteringsanvisningar
Det finns särskilda bestämmelser för hur arkiv och allmänna handlingar ska redovisas. Stadsarkivets vägledningar och beslut kan hjälpa dig att göra rätt.
Vägledningar - Redovisning
Stadsgemensam klassificeringsstruktur
Beslut om klassificeringsstrukturer
Mall för bevarande förteckning
Det finns särskilda bestämmelser för hur arkiv och allmänna handlingar ska förvaras. Stadsarkivets vägledningar och beslut kan hjälpa dig att göra rätt.
Vägledningar - Förvaring
Beslut som rör arkivlokaler och förvaring
Stadsarkivet ger stöd och rådgivning till stadens verksamheter i deras arkiv- och informationshantering och utifrån arkivregelverket. Detta sker bland annat genom publicerade vägledningar, stöddokument och mallar samt genom nätverksträffar.
Vi erbjuder även hjälp med tjänster kring arkiv- och informationshantering genom vår uppdragsverksamhet.
eDok är ett gemensamt systemstöd i staden och ett arbetssätt för ärende- och dokumenthantering. eDok är en del av Stadsarkivet och vi erbjuder support och utbildning till övriga användare i Stockholms stad.
Stadsarkivet inspekterar regelbundet hanteringen av allmänna
handlingar hos stadens förvaltningar, bolag och stiftelser. Varje
inspektion sammanfattas i en inspektionsrapport.
Inspektionsrapporter
En sammanställning av inspektionsrapporterna ligger till grund för en årsrapport.
Årsrapporter inspektioner 2014–2021
Stadsarkivet tar årligen emot digitala och analoga arkiv från stadens verksamheter. Så här ska du som representerar stadens verksamheter gå tillväga när du ska lämna arkiv till Stadsarkivet.
Lämna digitala kommunala arkiv
Lämna analoga kommunala arkiv
Lämna socialtjänstakter